（1）個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

 

（2）個人情報の利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、別紙「個人情報の利用目的について」のとおりとし、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。なお、上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

 

（3）個人情報の第三者提供

当社は、お客様の同意なしに第三者へお客様の個人情報の提供は行いません。但し以下の場合は、この限りではありません。

①お客さまから事前にご同意をいただいた場合

②利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合

③法令に基づき提供を求められた場合

④人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

⑤公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合

⑥国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

(4)個人情報の共同利用について

個人情報の共同利用を行う場合は、具体的な共同利用の内容等について、お客様の同意を得たうえで行うものとします。

 

(５)委託先の監督

当社は、業務を円滑に遂行するために、業務を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の一部を外部の委託先へ提供する場合があります。

利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、委託先が適切に個人情報を取り扱うように、個人情報保護法及び同ガイドラインに従った委託先の適正な管理・監督を行います。

 

(６)個人情報の開示・修正等の手続

Ⅰ　保有個人情報の開示

当社は、顧客から、当該本人が識別される保有個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく当該保有個人情報を開示いたします。

ただし、次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。不開示を決定した場合は、理由を付記して通知いたします。

①開示することにより、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

②開示することにより、当社の業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

③開示の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合

④本人からの申請であることが確認できない場合

⑤代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

⑥所定の申請手続において不備があった場合

⑦他の法令に違反することとなる場合

Ⅱ　保有個人情報の訂正等

当社は、顧客より、当該本人が識別される保有個人情報の内容が事実でないという理由によって当該保有個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」という）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知いたします。

Ⅲ　保有個人情報の利用停止等

当社は、顧客より、当該本人が識別される保有個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって、当該保有個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」という）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知いたします。ただし、当該保有個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることが可能な場合は、当該措置をとります。

Ⅳ　保有個人情報の開示等の求めの申出先

開示等のご請求は、書面にて、下記①～③に定める必要書類を同封の上、下記【個人情報取扱い窓口】に記載の宛先に郵送によりご請求ください。なお、直接ご来社いただいてのご請求等、郵送以外の方法によるご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

① 定額小為替1000円分および返信用切手140円分（ただし、重量がこれに達しない場合でも、140円切手を貼付してお送りします）

② 本人確認のための書類

　ご本人の運転免許証、健康保険証またはパスポート いずれか１点のコピー（いずれもご本人のお名前および住所の記載されている部分が必要）

③ 代理人によるご請求の場合の必要書類

　ご請求をされる方が、本人の親権者もしくは未成年後見人である場合、法定後見制度における補助人・保佐人・成年後見人もしくは任意後見制度における任意後見人である場合（以下あわせて「法定代理人」といいます。）または本人が委任した代理人である場合、②の本人確認書類に加えて次の書類をお送りください。

ⅰ）法定代理人の場合

ア　法定代理権があることを確認するための書類

　親権者：戸籍謄本又は扶養家族が記入された保険証のコピー              １通

　未成年者後見人：本人の戸籍謄本                                                                      １通

　補助人、保佐人、成年後見人又は任意後見人：後見登記事項証明書（法務局発行） １通

イ　法定代理人自身の本人確認書類（②と同様）                                   １通

ⅱ）委任した代理人の場合

ア　委任状

イ　本人の印鑑証明書（３ヵ月以内に発行されたもの）                         １通

ウ　代理人自身の本人確認書類（①同様）                                              １通

④ ご請求に対する回答方法

請求書記載の本人住所宛に書面によってご回答申しあげます。

⑤ 書類等に不備がある場合の対応

次の場合には、当社からの書類等の再提出や追加が必要である旨をご連絡申しあげます。ご連絡から２週間以内に、当社が指定した項目（書類の再提出等）がなされないとき（当社に到達しない場合も含みます）は、ご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承ください。

ア　申請書において、必要事項の未記入等の不備がある場合

イ　本人確認書類が同封されていない、あるいは不備がある場合

ウ　③の書類の一部または全部が同封されていない、あるいは不備がある場合

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり当社は本方針に則って個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

また、当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

お客様の個人情報の漏洩等が発生した場合には、事実関係を速やかにお客様に通知するなど適切な対応を行います。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。

 

【個人情報取扱い窓口】

≪共立ホーム株式会社≫

〒190-0023　東京都立川市柴崎町4-5-13　TEL：042-525-2664　FAX：042-525-2988